CREACION DE UN INFORME UTILIZANDO TABLAS

• Access utiliza esa tabla o consulta como el origen de datos predeterminado para el informe. Sin embargo, puede cambiar el origen de datos del asistente y seleccionar campos de otras tablas y consultas.;Pulse en aceptar para hacer aparecer el primer cuadro de diálogo del Asistente,Seleccione en la lista Tablas/Consultas la tabla o consulta de donde desea tomar los datos. Verá en la lista Campos disponibles todos los campos existentes en la tabla o consulta seleccionada. Utilice los botones Agrega (>), Agregar todos (>>), Quitar (<) y Quitar todos (<<) para determinar los campos que han de pasar a la lista Campos seleccionados. En las siguientes páginas del Asistente para informes puede elegir un tipo de ordenación para los registros (basado hasta en cuatro campos diferentes), tipo básico de diseño (En columnas, Tabular o Justificado), orientación (Vertical u horizontal), así como un estilo de presentación, en una lista de estilos predefinidos (utilice la ventana de muestra de la izquierda para hacerse una idea de a qué corresponde cada una de las opciones). En la última página del Asistente puede especificar el nombre que desea asignar al informe, así como determinar si desea obtener una vista previa del informe, o bien abrirlo en la ventana de diseño para modificar la estructura creada por el Asistente. Elija la opción apropiada y pulse en Terminar.
• Lo que yo entiendo por esto es que la creación de informes por medio de tablas es una manera más fácil y eficaz para saber el origen de los datos y seleccionar consultas y tablas.
• http://www.wikilearning.com/curso_gratis/tablas_en_access-informes/3766-5

CREACION DE UN INFORME UTILIZANDO EL ASISTENTE

• Para crear un informe tenemos que posicionarnos en la ventana Base de datos con el objeto Informes seleccionado, si hacemos clic en el botón nuevo se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear un informe:Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe,seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta,seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo,elegimos los niveles de agrupamiento dentro del informe. Podemos agrupar los registros que aparecen en el informe por varios conceptos,Si queremos cambiar el orden de los grupos definidos utilizamos los botones polaridad, flecha hacia arriba sube el grupo seleccionado un nivel, la flecha hacia abajo baja el grupo un nivel.
• Lo que entiendo es que los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. Solo que en los informes se puede agrupar más fácil la información.
• http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_1.htm

PARTES DE UN INFORME

• El contenido de este informe se divide en dos secciones donde cada seccion representa la vista diseño; cada barra contiene un texto que indica su tipo.las secciones que se pueden encontrar son:encabezado de informe, pie de inorme, encabezado de pagina,pie de pagina,encabezado de agrupacion, pie de agrupacion,detalle (cuerpo de pagina; algunas de estas secciones pueden aparecer una vez en el informe, mientras que otras pueden aparecer varias veces;solo puede existir un encabezado de informe, un pie de informe, un encabezado de pagina, un pie de pagina y un detalle.A la hora de diseñar un informe con la yuda del asistente no hace falta conocer las ditintas partes de un informe, pero si va a modificar un informe es conveniente conocer sus propiedades principales.
• Aquí se describen cada una de las partes de un informe las cuales son: las partes fundamentales del informe son el pie de pagina, el encabezado, detalle, agrupación entre otras.
• http://books.google.es/books?id=qrra_ECInaIC&pg=PA81&lpg=PA81&dq=partes+de+un+informe+en+access&source=bl&ots=BTi_AgVfRA&sig=6g0IL1hwJSlFakVSuS_IMTEIo9A&hl=es&ei=zdn3SdfBO4_4MZbujMQP&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=8
  

CONSULTAS POR PARAMETROS

• Al ejecutar una consulta que toma los parámetros desde un formulario, hay registros que no se devuelven a la consulta si se deja un campo en blanco. Si se pone un asterisco en el campo sólo se devuelven los registros con valores no nulos.
• Lo que aqui se explica es como se puede utilizar para devolver todos los registros incluyendo los que tienen valores nulos cuando se deja el parámetro en blanco.
• support.microsoft.com/kb/550924/es

CONSULTAS POR VARIAS TABLAS

• En Access es posible realizar consultas involucrando campos de varias tablas, de modo que el resultado de la consulta muestre información procedente de todas ellas. Para que una consulta pueda realizarse sobre campos de varias tablas, estás deben tener un campo común, y las tablas deberán estar relacionadas por esos campos. Si no se hubieran establecido las relaciones anteriormente, habría que establecerlas en ese momento (en la propia consulta), ya que si no existen relaciones entre tablas, Access no encontrará la relación entre los campos especificados en la ventana de diseño y no mostrará ningún registro como resultado de la consulta.
• Lo que entiendo por consultas por varias tablas es que deben de tener campos en común porque si no es asi, la consulta no podrá hacerse, es obligatorio que se establezcan las relaciones.
• www.adrformacion.com/cursos/accesxp2/leccion2/tutorial5.html - 21k -

CONSULTAS POR ASISTENTE

• Existe la posibilidad de crear una consulta mediante el asistente o bien manualmente, eligiendo Ver diseño.Asistente.- Existen cuatro posibilidades para la creación de consultas mediante el asistente. Vemos:1- Asistente para consultas sencillas: crea una consulta de selección sobre la base de los campos seleccionados y es el tipo más común de consulta. Para crearla debe:-Abrir la base de datos y hacer click sobre la ficha Consultas-Hacer click en el botón nuevo-Hacer click en Asistente para consultas sencillas y después en Aceptar-En la ventana que se abre, seleccionar la tabla de la cual desea llevarse los datos de la Tabla/Consultas-Hacer click en un nombre de campo en el cuadro de Campos disponibles y sobre el botón > para introducirlo (o bien sobre el botón >> para introducirlos todos)-Elegir, si fuese necesario, otra tabla y adjuntar los campos ulteriores-Asignar un título a la consulta y hacer click en el botón Terminar-Asistente para consultas de referencias cruzadas: crea una consulta de referencias cruzadas para ver datos en un formato compacto semejante al de una hoja de cálculo.-Asistente para consultas de buscar duplicados: crea una consulta que busca registros con valores de campo duplicados en un campo de una sola tabla o consulta.-Asistente para consultas de buscar no coincidentes: crea una consulta para buscar en una tabla los registros que no tienes registros relacionados en otra tabla.
• Aquí se explican los pasos para crear una consulta por asistente .
• http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/crear-consulta

AGREGAR OBJETOS AL FORMULARIO

• Agregar objetos a formularios
  Para diseñar la funcionalidad que desea en un formulario, agregue los controles apropiados, establezca las propiedades del formulario y de los controles, y escriba el código de evento.
  Puede agregar los siguientes tipos de objetos a un formulario:
  Controles
  Contenedores
  Clases definidas por el usuario
  Objetos OLE
  Descripción de los objetos contenedores y de control
  Los objetos de Visual FoxPro pueden corresponder a dos categorías, según la naturaleza de la clase en la que se basen:
  Los contenedores pueden tener otros contenedores o controles. Pueden actuar como el objeto primario de otros objetos. Por ejemplo, un formulario, como contenedor, es un objeto primario para una casilla de verificación de ese formulario.
  Los controles puede estar contenidos en contenedores, pero no pueden ser objetos primarios de otros objetos. Por ejemplo, una casilla de verificación no puede contener ningún otro objeto.
  El Diseñador de formularios permite diseñar contenedores y controles.
  Contenedor
  Puede contener
  Columna
  Encabezados y cualquier objeto excepto conjunto de formularios, formularios, barras de herramientas, cronómetros y otras columnas
  Grupo de botones de comando
  Botones de comando
  Conjunto de formularios
  Formularios, barras de herramientas
  Formulario
  Marcos de página, cuadrículas, cualquier control
  Cuadrícula
  Columnas
  Grupo de botones de opción
  Botones de opción
  Marco de página
  Páginas
  Página
  Cuadrículas, cualquier control
• Aquí se muestran los objetos que podemos agregar al formulario.
• http://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc466243(VS.71).aspx

MODIFICAR UN FORMULARIO

• Seleccionar, desplazar y modificar los controles.- Una vez creado el formulario con la ayuda del asistente, puede presentársele la necesidad de desplazar o redimensionar algunos controles. Esto solamente puede hacerlo después de haberlos seleccionado haciendo click encima de ellos. Algunos controles (cuadros de texto o cuadros de control) disponen de una etiqueta adjunta que se puede seleccionar conjuntamente con el control. Si selecciona un cuadro de texto, a su alrededor aparecerán los cuadrillos de redimensión (moviéndose a su alrededor aparece una pequeña mano negra para arrastrarlos), mientras que la etiqueta dispondrá de un único cuadrillo para el arrastre. Sucede lo contrario si selecciona la etiqueta. Si realiza el arrastre manteniendo pulsada la tecla Mayús., entonces se realizará tanto en horizontal como en vertical. Para redimensionar un control respecto a otro se debe:-Seleccionar los controles de redimensionar.-Elegir el tamaño del menú Formato.-Elegir entre opciones existentes (Ajustar al más alto, al más corto, el más estrecho y el más ancho)Copiar un control.- Para copiar un control es necesario:-Seleccionar el control deseado-Elegir Duplicar en el menú EdiciónExiste la posibilidad de usar únicamente la técnica del copiar-pegar.Eliminar un control.- Para eliminar un control con la etiqueta adjunta, basta con seleccionar el control y pulsar Supr. Para eliminar únicamente la etiqueta, basta con seleccionarla pulsar Supr.Alinear los controles.- Existe la posibilidad de alinear los controles de la cuadrícula o bien uno al lado del otro. En el primer caso se debe:-Seleccionarlos utilizando la herramienta Seleccionar objeto (flecha blanca)-Escoger el comando Alinear del menú Formato y después la cuadrículaEn el segundo caso se debe:-Seleccionar los controles que se encuentran en la misma columna o en la misma fila.-Elejir el comando Alinear del menú Formato y después Izquierda o Derecha, o bien Arriba o Abajo.Espaciado uniforme de los controles.- Si deseamos que entre los controles exista el mismo espacio debemos:-Seleccionarlos-Elegir el comando Espacio horizontal o vertical del menú Formato-Seleccionar Espacios iguales
• Aquí se explican las opciones que se pueden encontrar al modificar un formulario.
• http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/modificar-formulario

CREACION DE UN FORMULARIO

• Para crear un formulario HTML:
  Abra una página y sitúe el punto de inserción donde desee que aparezca el formulario.
  Seleccione Insertar > Formulario o seleccione la categoría Formularios en la barra Insertar y haga clic en el icono Formulario.
  Dreamweaver inserta un formulario vacío. En modo Diseño, los formularios aparecen indicados mediante un contorno de línea de puntos de color rojo. Si no ve el contorno, compruebe que la opción Ver > Ayudas visuales > Elementos invisibles esté seleccionada.
  Especifique la página o el script que procesará los datos del formulario.
  En la ventana del documento, haga clic en el contorno del formulario para seleccionarlo. En el inspector de propiedades (Ventana > Propiedades), escriba la ruta en el cuadro de texto Acción del inspector de propiedades o haga clic en el icono de la carpeta para desplazarse hasta la página o el script correspondiente.
  Indique el método que deba utilizar para transmitir los datos del formulario al servidor.
  En el inspector de propiedades, seleccione una de las opciones siguientes del menú emergente Método:
  Predeterminado utiliza el valor predeterminado del navegador para enviar los datos del formulario del servidor. Normalmente, el valor predeterminado es el método GET.
  GET añade el valor al URL que solicita la página.
  POST incrusta los datos del formulario en la petición HTTP.
  Para más información, consulte Configuración de las propiedades de un formulario.
  Inserte los objetos de formulario.
  Sitúe el punto de inserción en el lugar del formulario en el que desee que aparezca el objeto de formulario y, a continuación, seleccione el objeto en el menú Insertar > Formulario o en la categoría Formularios de la barra Insertar.
  Para más información, consulte Inserción de objetos de formulario HTML o Inserción de objetos de formulario HTML dinámicos.
  Si así lo desea, configure las propiedades del objeto de formulario después de insertarlo en la página. Para más información, seleccione el objeto de formulario y haga clic en el icono Ayuda del inspector de propiedades.
  Ajuste el diseño del formulario como lo desee.
  Puede utilizar saltos de línea, saltos de párrafo, texto con formato predeterminado o tablas para aplicar formato a los formularios. No puede insertar un formulario en otro formulario (es decir, superponer etiquetas), pero puede incluir varios formularios en una misma página.
  Cuando diseñe formularios, asigne textos descriptivos a las etiquetas de los campos para que los usuarios puedan saber a qué están contestando. Por ejemplo, utilice la etiqueta "Escriba su nombre" para solicitar el nombre del usuario.
  
  
• Lo que aquí se explica son los pasos que se deben realizar para crear un formulario.
• http://livedocs.adobe.com/dreamweaver/8_es/using/wwhelp/wwhimpl/common/html/wwhelp.htm?context=LiveDocs_Parts&file=41_form6.htm

RELACIONES ENTRE TABLAS

• La relación entre dos tablas es única y se establece a través de un campo común a ambas. No es necesario que el campo tenga el mismo nombre pero si es aconsejable acostumbrarse a nombrar los campos comunes del mismo modo, para evitar posibles equivocaciones a la hora de crear las relaciones.
  Cuando se establece una relación entre tablas, una de ellas actuará como tabla principal y la otra como tabla relacionada. Es obligatorio que en la tabla principal el campo común esté declarado como clave principal.
  Si entre dos tablas existe una relación y se crea otra, ésta sustituirá a la anterior, ya que no puede existir más de una relación entre dos tablas. Sin embargo, una tabla sí puede tener relaciones con más de una tabla, siempre y cuando sea con tablas distintas.
  Access permite establecer tres tipos diferentes de relaciones entre dos tablas, cada uno de los cuales tiene unas características que condicionarán el comportamiento final de la base de datos. Por ello, debe seleccionarse correctamente el tipo de relación entre las tablas para obtener el resultado esperado.
  Los tres tipos de relaciones que existen son:
  Relación uno a uno: relaciona un único registro de la tabla principal con uno sólo de la tabla relacionada. Este tipo de relación produce el mismo resultado que si se unieran los campos de ambas tablas en un sola.
  Relación uno a varios: un único registro de la tabla principal se puede relacionar con varios de la tabla relacionada. Este tipo de relación es la que utilizaremos la mayoría de las veces.
  Relación varios a varios: un registro de la tabla principal se relaciona con varios de la tabla relacionada y, además, un registro de la tabla relacionada se relaciona con varios de la tabla principal. Este tipo de relaciones se puede transformar en dos relaciones de tipo uno a varios, creando una tabla de unión.
  
• Lo que entiendo por relación entre tablas es que cada una de las tablas creadas se puede relacionar de diferentes maneras, en base a los datos que contienen.
• http://www.adrformacion.com/curso/aplicacionesaccesxp/leccion2/RelacionesTablas.htm

DEFINICION DE CLAVES

• Conjunto de signos convencionales que sirven para escribir y leer mensajes secretos
• Lo que yo entiendo por clave es que es algo (palabra, número, etc) que se debe de ingresar en algo para que eso que esta bloqueado se desbloqueé y se pueda observar lo bloqueado
• http://es.thefreedictionary.com/clave

OPERADORES PRINCIPALES

• 
  Dentro de las operaciones básicas tenemos las operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las operaciones binarias (se utilizan dos tablas). Operaciones unarias Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condición. Se utilizan los operadores booleanos "and" (Y)," or" (O), "not" (NO). Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas seleccionadas de otra. Operaciones binarias:Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas; diferencia: de la misma forma que la unión la diferencia tan solo se puede realizar si las dos tablas tienen las mismas columnas;Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo.
  
• Lo que yo entiendo por operaciones principales es que se basan en el algebra relacional, que los operandos dfe cada operación lo constituyen una o varias tablas y de ahí se forma una nueva tabla. Se dividen en unarias y binarias.
  
• http://www.desarrolloweb.com/articulos/operaciones-basicas-sobre-tablas.html

DISEÑO DE TABLAS

• Creación de una tabla.- Para crear una tabla se debe seleccionar el botón Nuevo en Tablas y en la ventana que se abre, seleccionar una de las cinco posibilidades que presenta:-Vista de hoja de datos: para crear una nueva tabla en la que se pueden añadir, modificar o analizar los registros.-Vista diseño: para crear o modificar la estructura de una tabla. En la parte superior de la ventana tabla se especifican los campos que se desean insertar, mientras que en la parte inferior se especifican las propiedades para cada campo que sirven para mejorar la funcionalidad de la base de datos.-Asistente para tablas: para crear automáticamente una tabla. Abra la primera ventana. En su interior seleccionaremos el tipo de tabla en el recuadro "Tabla de ejemplos" y los campos que deseamos introducir en el recuadro "Campos de ejemplo". Para estos campos debemos seleccionar el campo y hacer click en el botón de Insertar>, haciendo click sobre otro> aparecen adjuntos todos los campos. Haciendo click sobre Siguiente, se abre la segunda ventana en donde le daremos el nombre de la tabla, para hacer de nuevo click en Siguiente.En la tercera elegiremos sí, una vez creada la tabla si desea:-Modificar el diseño de la tablaIntroducir datos directamente en la tabla-Introducir datos en la tabla usando un formulario que crea el Asistente-Importar tabla: importa tablas de un archivo externo a la base de datos. Se solicitará la carpeta y el nombre del archivo deseado.-Vincular tabla: crea tablas en la base de datos actual que están vinculadas a tablas de un archivo externo.Una vez creada la tabla, es posible visualizarla en Vista diseño o Vista hoja de datos
  
• Aquí se explican cada paso que se debe realizar para diseñar una tabla

• http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/tablas-vista-diseno-anadir-campo-borrar-guardar-tabla