jueves, 7 de mayo de 2009

CREACION DE UN INFORME UTILIZANDO EL ASISTENTE

  • Para crear un informe tenemos que posicionarnos en la ventana Base de datos con el objeto Informes seleccionado, si hacemos clic en el botón nuevo se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear un informe:Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe,seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta,seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo,elegimos los niveles de agrupamiento dentro del informe. Podemos agrupar los registros que aparecen en el informe por varios conceptos,Si queremos cambiar el orden de los grupos definidos utilizamos los botones polaridad, flecha hacia arriba sube el grupo seleccionado un nivel, la flecha hacia abajo baja el grupo un nivel.
  • Lo que entiendo es que los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. Solo que en los informes se puede agrupar más fácil la información.
  • http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_1.htm

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